Kaufmännische Bewirtschaftung

• Einberufung und die Leitung der Stockwerkeigentümerversammlung
• Führen der Beschlussprotokolle, das Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft und die Abgabe des Rechenschaftsberichtes
• Entlöhnung des Hauswartes und des Reinigungspersonals
• Rechnungsstellung und Inkasso von
  • zu leistenden Betriebskostenbeiträgen
  • Erneuerungsfondsbeiträge inkl. Verwaltung des Fondsvermögens
• Vornahme aller Zahlungen
• Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft
• Erstellen der Jahresrechnung sowie eines Budgets
• Vertretung der Gemeinschaft nach aussen

Technische Bewirtschaftung

• Ausführen der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Allfälliges Erstellen und Überwachen der Hausordnung
• Betreuung des Hauswartes und eines allfälligen Reinigungspersonals und regelmässige Kontrolle der Hauswartsarbeiten
• Auftragserteilung für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
• Abschluss von Versicherungsverträgen, Kündigung und Erweiterung des Deckungsumfanges, jeweils im Einvernehmen mit der Eigentümergemeinschaft
• Einkauf von Heizöl
• Abschluss resp. Kontrolle von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen, welche gewartet und kontrolliert werden müssen

Spezialleistungen

• Aufnahme und Erledigung von Schadenfällen (z.B. Wasserschäden oder Elementarschäden)
• Vornahme und Kontrolle von Sanierungen
• Spezialaufgaben gemäss Reglement